Medisch secretaresse met een coördinerende rol polikliniek interne & MDL

• 24 tot 36 uur
• Kennis van EPIC
• Gratis parkeergelegenheid

Ben jij accuraat, proactief, weet je van aanpakken en kan jij in een hectische omgeving perfect het overzicht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Om ons team op de polikliniek Interne & MDL te versterken zijn we op zoek naar een medisch secretaresse met een coördinerende rol. Je bent verantwoordelijk voor de opzet en voortgang van diverse kwaliteit verbeterende projecten en werkprocessen binnen de polikliniek. Je bent 1ste aanspreekpunt voor de medewerkers en verantwoordelijk voor het uitvoeren/coördineren van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden voor de poli Interne MDL.

Wat ga je doen naast de huidige werkzaamheden als medisch secretaresse?

  • Je verzorgt de administratie/registratie van meldingen ten behoeve van de vakgroep (ZHA en partner ziekenhuizen) in o.a. maki en ultimo.
  • Je stemt de dagelijkse werkzaamheden af met doktersassistenten/medisch secretaresses, je controleert dagelijks de bezetting binnen de teams en je neemt actief besluiten over veranderingen in het team.
  • Roosteren ter ondersteuning vakgroep/dokterplan/poliplan.
  • Je participeert in projecten van de polikliniek.
  • Je bewaakt de voortgang van projecten en werkprocessen in afstemming met teammanager.
  • Je organiseert in overleg met de teammanager werkoverleggen en bereidt deze voor.
  • Je vervangt de teammanager bij afwezigheid.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en medisch specialisten.

Ziekenhuis Amstelland: Aangenaam dichtbij

Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten 24 uur per dag terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke, deskundige behandeling. Van spoedeisende eerste hulp tot intensive care. In ons ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. En als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen zoals het Amsterdam UMC en vele andere zorgverleners in de regio.

Wat wij bieden!

  • Een afwisselende baan voor minimaal 24 tot 36 uur per week.
  • Een enthousiast en betrokken team.
  • Een salaris van maximaal € 2972,- bruto per maand (FWG 35) plus toeslag, op basis van 36 uur per week (Medisch secretaresse – poli Interne & MDL)
  • Een contract in eerste instantie voor een jaar met zicht op een vast dienstverband.
  • Een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8.33%.
  • Vakantiegeld van 8,33%.
  • Een afwisselende werkplek, vanwege de gevarieerde patiëntenpopulatie.
  • Een ruim aanbod aan bijscholingen en opleidingen.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het meerkeuzesysteem (waaronder een fietsregeling en reiskosten MKA).
  • Voldoende gratis parkeergelegenheid.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over een diploma doktersassistente of medisch secretaresse
  • Je hebt enkele jaren ervaring, bij voorkeur binnen een ziekenhuis
  • Je hebt ervaring met het coördineren van werkzaamheden
  • Je hebt ervaring met specifieke systemen, zoals EPIC

Informatie

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Monique van Wijngaarden via (020) 7556002.

Reageren

Wil je reageren? Dat kan via de knop “solliciteren” hieronder. Vul je gegevens in en sluit je sollicitatiebrief en CV bij. Je kunt je sollicitatie richten aan de afdeling Recruitment. Wij nemen zo snel mogelijk contact op na het sluiten van de vacature. Het aanvragen van een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing/overname van de wervingsteksten is niet toegestaan.

Direct solliciteren

Aanhef
Voornaam *
Achternaam *
Woonplaats
E-mailadres *
Mobiel
CV (.jpeg, .PNG, .gif, .pdf, .doc & .docx) *
Motivatiebrief *
Upload een bestand
Vink hier aan om onze Privacy Policy te accepteren

Herinner mij

Nu even geen mogelijkheid om te solliciteren? Vul dan je e-mailadres in en ontvang van ons een e-mail met de herinnering om te solliciteren.

Deze vacature delen?

Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Over ons

Ziekenhuis Amstelland is een deskundig, maar vooral ook menselijk ziekenhuis. Waar we oprecht met elkaar begaan zijn en voor elkaar instaan. En waar patiënten weliswaar ziek zijn, maar bovenal mens! Dat maakt werken in ons ziekenhuis zo aangenaam dichtbij!

Werken bij Ziekenhuis Amstelland
heeft zo z’n voordelen:

Vragen?

Vraag het onze recruiter!
Suzanne Duijn
recruiter
Recruiter

Enthousiast? Laten we kennis maken!

Vul je gegevens in en sluit je sollicitatiebrief en cv bij.

Tip: twijfel je? Solliciteer sowieso of doe een open sollicitatie!
We denken namelijk graag met je mee over een passende baan.