Personal assistant raad van bestuur

• HBO niveau
• 24 uur
• Direct een contract voor onbepaalde tijd

Kan jij als geen ander prioriteiten stellen en het overzicht bewaren? Je bent welkom op ons bestuurssecretariaat! 

De collega die wij zoeken is het vaste aanspreekpunt voor de leden van de raad van bestuur en is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. Als ‘linking pin’ ben je een onmisbare schakel tussen de raad van bestuur en de interne organisatie. Als je het een uitdaging vindt om samen met je collega en de bestuurssecretaris het secretariaat te structureren en te moderniseren ben je van harte welkom! 

Naast de reguliere secretariële werkzaamheden, bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

  • Complex agendabeheer.
  • Beheren van de (digitale) correspondentie gericht aan de raad van bestuur (RvB).
  • Beantwoorden van de telefoon.
  • Ondersteuning van de RvB-vergadering, de vergadering met de Raad van Toezicht en de vergadering met het bestuur van Medisch Specialistisch Bedrijf.
  • Ondersteuning van de Klachtenadviescommissie.

De afdeling

Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau waar het bestuurssecretariaat, de communicatieadviseurs, de adviseurs kwaliteit en veiligheid, de klachtenbemiddelaars en de privacyfunctionaris onderdeel van zijn. Je rapporteert aan de bestuurssecretaris.

Ziekenhuis Amstelland: aangenaam dichtbij

Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten 24 uur per dag terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling. Van spoedeisende eerste hulp tot intensive care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. En als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.

Wat wij bieden! 

  • Een dienstverband voor 24 uur per week.
  • Een salaris van maximaal 3.922 bruto per maand (FWG 50), op basis van 36 uur per week, de arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO ziekenhuizen;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Een enthousiast en betrokken team.
  • Direct een contract voor onbepaalde tijd.
  • Vakantietoeslag van 8,33% en eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het meerkeuzesysteem (waaronder een fietsregeling en reiskosten MKA).
  • Voldoende gratis parkeergelegenheid in de omgeving van het ziekenhuis.

Wie ben jij?

Je weet succesvol invulling te geven aan deze functie door goed te prioriteren. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en je werkt zeer nauwkeurig naar oplossingen. Organisatorisch inzicht is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt oog voor de relatie, bent een leuke collega met humor en je staat stevig in je schoenen. Tot slot vind jij het leuk om te bouwen aan een professioneel secretariaat.

Verder vragen wij:

  • Een afgeronde secretaresse opleiding aangevuld met relevante werkervaring en aantoonbaar HBO-niveau.
  • Ervaring in de zorgsector is gewenst.
  • Goede contactuele eigenschappen, representatief en integer.
  • Goede beheersing van MS Office, de online vergadertools zoals iBabs en Teams zijn bekend terrein.
  • Een teamplayer maar ook solistisch goed kunnen werken.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Meer weten?

Wil je meer weten? Neem gerust contact op met onze bestuurssecretaris Lidwien Prinssen, via 020-7556320 | 06 246 05902

Reageren

Wil je reageren? Dat kan tot 5 december via de knop “solliciteren” hieronder. Vul je gegevens in en sluit je sollicitatiebrief en cv bij. Je kunt je sollicitatie richten aan de afdeling Recruitment. Direct na de sluitingsdatum hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Het aanvragen van een VOG verklaring maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing / overname van de wervingsteksten is niet toegestaan.

Direct solliciteren

Aanhef
Voornaam *
Achternaam *
Woonplaats
E-mailadres *
Mobiel
CV (.jpeg, .PNG, .gif, .pdf, .doc & .docx) *
Motivatiebrief *
Upload een bestand
Vink hier aan om onze Privacy Policy te accepteren

Herinner mij

Nu even geen mogelijkheid om te solliciteren? Vul dan je e-mailadres in en ontvang van ons een e-mail met de herinnering om te solliciteren.

Deze vacature delen?

Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Over ons

Ziekenhuis Amstelland is een deskundig, maar vooral ook menselijk ziekenhuis. Waar we oprecht met elkaar begaan zijn en voor elkaar instaan. En waar patiënten weliswaar ziek zijn, maar bovenal mens! Dat maakt werken in ons ziekenhuis zo aangenaam dichtbij!

Werken bij Ziekenhuis Amstelland
heeft zo z’n voordelen:

Vragen?

Vraag het onze recruiter!
Suzanne Duijn
recruiter
Recruiter

Enthousiast? Laten we kennis maken!

Vul je gegevens in en sluit je sollicitatiebrief en cv bij.

Tip: twijfel je? Solliciteer sowieso of doe een open sollicitatie!
We denken namelijk graag met je mee over een passende baan.